Mejores programas para crear y editar PDF en Windows (2024)

Los archivos PDF cada vez son más comunes como formato de lectura en nuestro ordenador, si bien editarlo no es una tarea sencilla pues hace falta un software determinado para ello. Por ello hoy vamos a los mejores programas que podemos encontrar para editar nuestros PDF, tanto las imágenes como texto, cubriendo todas las necesidades que se nos puedan presentar.

Los PDF son archivos de documentos portables que inicialmente fueron desarrollados por Adobe Systems en 1993 y lanzado con posterioridad como estándar abierto a partir de 2008. Con este formato de archivos podemos representar todo tipo de documentos en nuestro ordenador, siendo compatible con sistemas operativos Windows, Mac OS y Linux.

Estos archivos pueden incorporar gráficos, textos, formularios, firmas… así como elementos multimedia como audio y vídeo, incluir marcadores y enlazar a páginas web. Una de sus características más destacadas es que nunca pierden su forma, tanto si lo descargas desde una web como si son enviados a otras personas.

Al mismo tiempo y con el paso de los años, si algo ha caracterizado a este tipo de ficheros centrados en el mundo ofimático, es la capacidad que tienen para adaptarse a todo tipo de modos de trabajo. En multitud de ocasiones se utilizan en documentación oficial que tenemos que firmar bien física o digitalmente, algo para lo que estos documentos están perfectamente capacitados. Igualmente uno de sus usos más comunes es para todo aquello que se relacione con rellenar formularios, algo para lo que también son de mucha utilidad. Incluso tanto los usuarios finales como las empresas utilizan los archivos en formato PDF para almacenar todo tipo de documentación.

Es más, merece la pena saber que hay un formato específico de estos PDF que se centra precisamente en el almacenamiento de documentos a largo plazo. Su principal característica es que intentarán ser compatibles en el futuro con los programas con los que se intenten abrir.

Qué debe tener un editor de PDF

Programas, herramientas y soluciones para editar documentos en el formato de Adobe hay muchos. Pero que realmente merezcan la pena, ya no tantos. Si empezamos a probar programas al azar, seguro que nos encontramos con que la mayoría tiene las mismas funciones, unas funciones muy básicas y simples que realmente no hacen más que permitirnos editar (por encima) un documento, o añadir algún contenido, pero poco más.

Cuando vamos a editar uno de estos documentos, lo que nos interesa es que tenga una buena variedad de herramientas. Una vez abierto, debemos tener control total sobre su contenido, pudiendo moverlo de sitio, editarlo, borrarlo o añadir nuevos elementos. También debe permitirnos ordenar las páginas del PDF, e incluso borrar todas aquellas páginas que no necesitemos o no nos interesen.

Funciones también muy apreciadas entre los usuarios suelen ser las que nos permiten fusionar varios documentos en uno solo, o convertir un documento a otro formato diferente manteniendo y respetando la estructura original del mismo.

Es importante también que el programa sea capaz de abrir todo tipo de documentos, incluso los que tienen firma digital o están protegidos. De lo contrario, podemos quedarnos colgados. Por desgracia, como vamos a ver, los programas más completos son los de pago, siendo complicado encontrar un programa gratuito que cubra todas estas necesidades.

Editar documentos desde el navegador web

Puede ocurrir que no queramos (o no podamos) instalar ningún programa en el ordenador. Por suerte, existen excelentes aplicaciones web que nos van a permitir realizar tareas de edición de forma rápida, sencilla y totalmente gratuita sin necesidad de instalar absolutamente nada. A la hora de editar nuestros documentos en formato PDF de manera gratuita podemos optar por realizarlas directamente online a través de aplicaciones web, siempre y cuando tengamos una conexión a Internet disponible.

Esta es una forma ciertamente cómoda pues no será necesario descargarnos ningún software, ya que sólo será necesario subir el documento a la plataforma deseada para realizar las modificaciones oportunas. Eso sí, debemos tener cuidado con la información que subimos a estas plataformas, ya que estamos cediendo (literalmente) nuestro documento a una tercera empresa, y, aunque nos prometan que lo eliminarán, no tenemos ninguna certeza de que así sea.

Sin duda uno de los desarrolladores de este tipo de programas en concreto que nos sirven para movernos por internet que más interés han mostrado en los PDF, ha sido Microsoft. Esto quiere decir que el nuevo Edge que en estos momentos utilizamos en las diferentes versiones de Windows cada vez es más funcional a la hora de trabajar con estos archivos en concreto. Nos propone muchas facilidades y funciones adicionales para que podamos incluso realizar algunas tareas básicas de edición sobre estos archivos.

De ahí precisamente que un número creciente de usuarios se decanten por establecer el navegador del gigante del software como predeterminado para abrirlos. Eso sí, en el caso de que necesitemos llevar a cabo tareas más avanzadas sobre los PDF, lo mejor que podemos hacer es decantarnos por otras aplicaciones un tanto más potentes.Precisamente de estos programas es de los que os queremos hablar más adelante con detalle.

Con Edge

Con el lanzamiento de Windows 10, Microsoft presentó Microsoft Edge, el nuevo navegador de la firma de Redmond con el que quería que los usuarios comenzaran a olvidarse de Internet Explorer, un navegador que se había convertido en una pieza básica y fundamental para interactuar con las administraciones públicas. Aunque en los últimos años estas han conseguido abrirse a otros navegadores, todavía sigue existiendo una dependencia excesiva de este navegador, un navegador que ya no recibe soporte por parte de Microsoft.

Con el lanzamiento de Edge, Microsoft aprovechó para incluir dentro de él soporte para archivo en formato PDF, de esta forma, evitaba tener que instalar una aplicación dedicada para este tipo de formato, un formato que es compatible con todos los navegadores del mercado, pero, además, con Edge tenemos la posibilidad de editarlo ligeramente, al igual que podemos hacer desde cualquier web de las que hablamos más adelante.

Con Edge, podemos leer en voz alta el de un documento en este formato. También podemos realizar marcas en el texto, marcas que se conservan siempre y cuando guardemos los cambios. Además, también podemos realizar garabatos para, por ejemplo, firmar un documento, añadir flechas e incluso rectángulos y otras formas geométricas. También tenemos la opción de añadir cuadros de texto. Lo que si no podemos hacer es añadir nuevas páginas o modificar el orden en el que se encuentran. Con todas las opciones que pone a nuestra disposición, Edge es, sin duda, una excelente opción a tener en cuenta a la hora de editar básicamente cualquier archivo en formato PDF.

PDF BOB

Se trata de un editor online para PDF que podemos utilizar desde cualquier navegador web. Con esta herramienta podemos añadir texto a nuestros documentos, así como anotaciones. También dispone de herramientas de resaltado y herramientas de formas como rectángulos, círculos, líneas y flechas. Otras características interesantes es que nos permite utilizar un lápiz para marcar determinados elementos del documento, algo realmente útil. Es compatible con formatos de imágenes como JPG, SVG o PNG, entre otros. Además, de manera opcional nos ofrece la posibilidad de establecer un nombre de usuario y una contraseña, si para ello debemos de registrarnos previamente.

Otra función interesante es la posibilidad de reorganizar las páginas de un PDF, cambiando su orden y añadir nuevas páginas. Si queremos almacenar nuestros archivos, no solo podremos hacerlo en nuestro disco duro, sino que también podemos hacerlo en los servidores de PDF BOB o cargarlos en servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive y Dropbox.

Lo mejor de todo es que PDF BOB es una herramienta completamente gratuita, y para disfrutar de ella solo necesario acceder su página web.

Sejda PDF Editor

Estamos ante otro editor de archivos PDF con la que, además de editar y firmar podremos rellenar plantillas PDF en línea, así como agregar o cambiar texto, insertar imágenes, crear enlaces, hipervínculos y realizar todo tipo de anotaciones. Otra característica sumamente interesante, es la posibilidad de poder transformar archivos PDF en formato Word, así como convertir los ficheros a otros formatos como el JPG.

Sejda PDF Editor cuenta con una versión gratuita que podemos descargar desde su web oficial. Esta versión cuenta con algunas limitaciones, con un máximo de 3 tareas al día, documentos de hasta 50 MB, comprime archivos hasta 100 MB, imágenes hasta 5 MB, combina hasta 30 archivos y convierte archivos uno por uno. Si queremos disfrutar de todas sus características podemos adquirir alguna de sus opciones de pago por días, meses o anual desde 4 dólares.

Smallpdf Online PDF Editor

Esta aplicación es un editor de PDF con el que podremos editar archivos en línea desde cualquier navegador. Desde ella podremos comprimir, convertir, fusionar, editar y firmar documentos PDF de forma sencilla rápida gracias a su interfaz minimalista. La herramienta funciona al 100% en la nube, por lo que se puede acceder al editor desde cualquier parte, solo usando un navegador junto con nuestra conexión a Internet y sin apenas consumir recursos de nuestro ordenador. Basta con arrastrar y soltar el PDF para poder añadir, imágenes, texto o dibujar sobre él.

Usarlo es tan fácil como arrastrar y soltar nuestro documento PDF dentro del editor. Posteriormente podemos añadir texto, imágenes u anotaciones, así como editar el tamaño, la fuente y el color del contenido que hemos agregado.

Para aquellos usuarios que son especialmente sensibles con la privacidad de sus archivos, cabe mencionar que tanto el sitio web como la transferencia de archivos cuentan con encriptación SSL para que nuestros datos estén seguros al 100%

Para empezar a utilizar Smallpdf Online PDF Editor tan sólo deberemos acceder su página web y añadir el archivo que deseamos editar.

PDF Buddy

Se trata de una aplicación en línea para poder editar PDF, por lo que podremos acceder a ella desde cualquier navegador web, siendo necesario disponer de una conexión a Internet ya que no tendremos que instalar ningún tipo de software. Con esta herramienta podremos completar formularios, agregar firmas, blanquear y resaltar, sin necesidad de instalar ningún software ya que todas las operaciones se realizan en línea. Para garantizar nuestra privacidad utiliza un cifrado AES-256 bit, de forma que nuestros archivos estarán siempre protegidos.

PDF Buddy es una herramienta gratuita que podemos utilizar accediendo a su página web. De esta forma podremos editar hasta 3 archivos PDF al mes. También dispone un servicio premium ilimitado que se puede adquirir por 7.99 dólares al mes.

PdfFiller

Aquí nos encontramos con otra interesante propuesta en este mismo sentido que nos será de mucha ayuda a la hora de trabajar con archivos en formato PDF. Además, debemos tener en cuenta que se trata de una aplicación web, por lo que no necesitamos instalar nada en el equipo de forma local. Así, si nos decantamos por esta propuesta en concreto, de forma gratuita no tendremos más que subir el archivo como tal a la plataforma online. Llegados a este punto cabe mencionar que esto es algo que podremos hacer tanto desde la unidad de disco, como desde algún servicio de almacenamiento en la nube.

Y es que PdfFiller es compatible con servicios de la talla de DropBox, Drive de Google o Box. De igual modo también desde aquí tendremos la posibilidad de indicar a la aplicación una URL de Internet que alberga el PDF como tal para su edición. Además, una vez hechos los correspondientes cambios en el documento, directamente desde aquí lo podremos compartir con otros, enviar por correo electrónico, imprimirlo, etc.

Por tanto, como vemos esta es una interesante propuesta gratuita para la edición sencilla de ficheros PDF que nos será de mucha ayuda. Y eso no es todo, ya que esta alternativa no solo trabaja con los PDF que nos interesan en este caso. Como nos indican al acceder a la misma desde este enlace, también podremos trabajar con otros archivos como los JPG, PNG, DOC, etc.

PDFescape Editor

Se trata de una sencilla aplicación con la que podremos gestionar y editar nuestros archivos PDF de forma cómoda y rápida, tanto las imágenes como los textos. Además, nos permitirá rellenar formularios y protegerlos mediante contraseña, realizar anotaciones, añadir marcas de agua, agregar números a cada página, así como fusionar varios documentos para convertirlos de PDF a Word o viceversa.

PDFescape Editor se puede usar de manera gratuita de forma online accediendo a su página web y con la que podemos realizar las opciones más básicas de edición. También dispone de una versión Premium que podemos descargar a nuestro ordenador de forma gratuita y que contiene muchas más opciones que la versión online.

IlovePDF

IlovePDF es una de las herramientas de edición y retoque de PDF online más completas que podemos encontrar. Simplemente con entrar a su web vamos a encontrarnos con una interfaz muy clara y sencilla de usar, desde la cual tan solo tendremos que cargar el PDF que queremos editar (ya sea desde el PC o desde Google Drive/Dropbox), y automáticamente podremos empezar a trabajar con él. Además de las típicas funciones de edición, esta web nos va a permitir realizar otras tareas con documentos, como unirlos, dividirlos, comprimirlos, e incluso convertirlos a otros formatos, entre otras muchas funciones.

Podemos entrar a este editor de PDF desde el siguiente enlace a su web.

PDF2Go

Otra alternativa muy sencilla para trabajar con los documentos de Adobe. PDF2Go es un editor en línea muy similar a los anteriores en lo que a sencilles y posibilidades nos ofrece. Vamos a poder cargar un documento directamente desde el PC, desde una URL, o desde la nube y empezar al momento a trabajar con él. Con PDF2Go vamos a poder realizar todo tipo de modificaciones sobre nuestro documento sin restricciones ni limitaciones. Además, también vamos a tener acceso a otras herramientas adicionales que nos pueden ser de utilidad, como comprimir un PDF, dividirlo en varias partes, e incluso fusionarlo.

Otras funcionalidades interesantes es la posibilidad de proteger PDF, añadiendo una contraseña, disponiendo de diferentes opciones para proteger nuestro archivo. Otra posibilidad es la de rotar las páginas y guardarlas, lo que nos permite arreglar archivos PDF con imágenes que hayan sido escaneadas boca abajo.También dispondremos de un creador de PDF con el que disponer de un documento vacío y comenzar a añadir contenido.

Edita tus PDF fácilmente desde el navegador desde la web de PDF2Go.

Mejores programas gratis para editar PDF

Para visualizar PDF podemos optar por una gran cantidad de programas dedicados para ello. Pero si además de poder verlos necesitamos editarlos todo en parte, necesitamos unos softwares más específicos.

Otra opción que tenemos disponible para realizar modificaciones en nuestros documentos PDF de forma gratuita es mediante la descarga y e instalación de la aplicación correspondiente. Esta opción es la más indicada para aquellos usuarios que quieran disponer de la posibilidad de realizar esta labor, independientemente de que tengan conexión a Internet o no, por lo que es especialmente recomendable si solemos trabajar de forma offline o en lugares donde no podamos conectarnos a la red.

A continuación, os mostramos cuáles son las mejores opciones a las que podemos acceder de manera gratuita.

LibreOffice Draw

Draw es una de las herramientas que componen el paquete de LibreOffice, pensada para crear cualquier cosa, siendo una aplicación especializada en dibujo técnico, pero que también se puede utilizar para editar archivos PDF, pues se encargará de convertirlos a su formato para facilitarnos la edición. Con esta herramienta podremos realizar casi cualquier tema de edición que se nos ocurra como cambiar el texto, introducir párrafos, insertar fotos, etc. Una vez terminado, podremos exportar el resultado como un archivo PDF.

LibreOffice se puede descargar gratis desde la página web del desarrollador. Una vez descargado tendremos acceso a Draw y todas sus funciones incluidas las de edición de PDF.

Pros

LibreOffice Draw aunque no es un editor propiamente dicho de archivos PDF pone a nuestra disposición un gran número de herramientas de todo tipo y, además de forma totalmente gratuita. Es ideal para usuarios con bajos conocimientos informáticos

Contras

No es aplicación diseñada para editar archivos en este formato. Además, es necesario instalar todas y cada uno de las aplicaciones que forman parte de LibreOffice para poder utilizarla, lo que supone ocupar un valioso espacio en nuestro dispositivo si siempre anda escaso de recursos.

PDF-XChange Editor

Esta aplicación es un visor y editor de archivos PDF, rápido y pequeño con gran cantidad de funciones. Esta herramienta nos permitirá crear, visionar, editar, anotar y firmar digitalmente todo tipo de archivos PDF. A destacar la posibilidad de crear archivos PDF directamente partiendo de imágenes escaneadas o archivos de texto, siendo compatible con todos los programas de Office. Dentro de su amplio abanico de edición podremos subrayar, modificar el tamaño de las imágenes, añadir enlaces y comentarios. Incluso podremos enviar el fichero por email sin necesidad de salir de la aplicación.

PDF-XChange Editor se puede descargar gratis desde su web para un uso doméstico, para un uso comercial tendría un precio de 42 euros. Contiene más del 60% de las funciones disponibles. En caso de que queramos tener disponible el paquete de opciones completo, tanto para uso doméstico como profesional es necesario adquirir el paquete Plus a un precio de 52 euros.

Lo mejor

PDF-XChange Editor ocupa muy poco espacio en nuestro disco duro por lo que es ideal para equipos con el espacio justo. Además, es compatible con las aplicaciones que forman parte de Microsoft Office 365, ofreciendo una perfecta integración. Dispone de una versión gratuita válida para la mayoría de los usuarios.

Lo peor

La versión gratuita se nos puede quedar algo corta para algunas funciones. La interfaz de usuarios incluye tantas opciones que, para usuarios menos experimentados es problema más que una solución válida para editar fácilmente archivos PDF.

PDFsam Basic

Con esta herramienta de código libre, gratuito y multiplataforma, podremos editar fácilmente nuestros archivos PDF. De esta forma podremos dividir, fusionar, extraer páginas, y rotar documentos de forma sencilla. Una de sus funciones más llamativa es la posibilidad de tanto unir como separar distintos documentos, así como voltear páginas para crear diferentes composiciones de ficheros. También dispone de una mezcla de archivos PDF que nos permite combinar dos o más archivos, tomando páginas alternativas de cada archivo de entrada, tanto en orden directo como inverso, lo que resulta ideal para realizar escaneos a una cara.

PDFsam Basic es una aplicación gratuita que podemos descargar desde su página web.

Ventajas

La primera ventana que nos ofrece PDFsam Basic es que se trata de una aplicación de código abierto y completamente gratuita. Es ideal para combinar diversos PDF en un solo archivos.

Inconvenientes

El número de opciones está bastante limitado en comparación otras aplicaciones similares. Además, el consumo de recursos es demasiado elevado para realizar tareas sencillas.

Inkscape

Se trata de un editor de gráficos vectoriales libre y de código abierto compatible con Windows, Mac OS y Linux, con la que también será posible editar archivos PDF, a través de su función Importar texto como texto. De esta forma nos permite un amplio rango de colores, exportar opciones y agregar texto e imágenes. También dispondremos de opciones de rotación. A pesar de no ser una herramienta creada especialmente para editar PDF si que permite realizar esta labor de forma adicional. Una vez terminado el trabajo podemos volver a exportarlo como archivo PDF.

Inkscape es una aplicación gratuita que podemos descargar directamente desde la página web del desarrollador.

Me gusta

Incluye un gran número de funciones para trabajar con archivos PDF una vez los hemos abierto con la aplicación. Está disponible en español por lo que el idioma no será ninguna barrera para no hacernos rápidamente con esta aplicación. Otro punto que destacar es que la aplicación es completamente gratuita.

No me gusta

No es una aplicación creada para editar archivos PDF, pero nos permite hacerlo al igual que podemos hacer con Photoshop o GIMP. Carece de algunas funciones que algunos usuarios pueden considerar básicas.

Soda PDF

Con esta aplicación podremos crear documentos PDF a partir de más de 300 formatos, así como convertir PDF a Word. Podremos modificar todo el contenido del archivo y personalizar la estructura dentro de nuestros propios archivos PDF. Dispone de función de Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) mediante la cual podremos transformar los documentos y las imágenes escaneadas en PDF editables. También nos permitirá conectarnos a nubes como OneDrive, Dropbox, Google Drive entre otras, y realizar la mayoría de sus funciones desde cualquier dispositivo usando el buscador de web.

Soda PDF es programa gratuito que podemos descargar desde su página web.

A favor

Es compatible con un gran número de formatos y nos permite acceder al contenido alojado l plataformas de almacenamiento en la nube. Es ideal para convertir archivos de Word a PDF. La interfaz de usuario es muy clara e intuitiva.

En contra

La versión gratuita está algo limitada, y si buscamos más opciones, tendremos que optar por la versión de pago.

PDF24 Creator

Dentro de los programas gratuitas para editar y procesar este formato de documentos debemos destacar también una excelente herramienta, o, mejor dicho, un kit de herramientas, llamado PDF24 Creator. Gracias a esta herramienta vamos a poder realizar casi cualquier modificación en los documentos, desde crear un nuevo PDF hasta comprimirlo, enviarlo por defecto, unirlo con otro (o dividirlo en dos), y una de sus funciones más interesantes: hacer uso del reconocimiento de caracteres OCR. Una herramienta muy sencilla, pero, al mismo tiempo, muy útil que siempre debería venir con nosotros.

Podemos descargar esta navaja suiza para editar PDF desde la web de PDF24.

Bueno

PDF24 Creator es de las pocas aplicaciones que, además de trabajar con archivos en formato PDF, también incluye un sistema de reconocimiento de caracteres (OCR). Incluye un gran número de funciones y todas están disponibles para su uso de forma totalmente gratuito.

Malo

El número de opciones para personalizar la aplicación es prácticamente inexistente y la interfaz de usuario necesitaría una renovación.

Programas profesionales de pago para modificar un PDF

Para los usuarios más exigentes y que no les importe tener que rascarse el bolsillo, también se puede echar mano de otros programas de pago, especialmente dirigidos para profesionales. Estas aplicaciones cuentan con un mayor número de funciones extras que los programas gratuitos. Además, podemos hacer uso de sus respectivas versiones de prueba para ver su funcionamiento antes de decidirnos por su compra.

Adobe Acrobat DC

Posiblemente estemos ante el visor y editor de archivos PDF más popular, no en vano fue el precursor en cuanto a archivos PDF se refiere. Con esta aplicación podremos editar archivos PDF, cambiando texto e imágenes de manera sencilla. Con la función de edición de página completa, los párrafos se ajustan automáticamente cuando añades texto, líneas y listas con viñetas con el editor. También podremos añadir, reemplazar, mover o cambiar el tamaño de las imágenes de la página mediante las opciones de la lista de Objetos.

Adobe Acrobat permite descargar una versión de prueba gratuita durante 7 días desde su página oficial. Para poder disfrutar del producto es necesario pagar la licencia. Para individuos se puede adquirir por 30 euros al mes, o con una suscripción anual de 18 euros al mes. De cara a las empresas el precio es de 20 euros al mes con facturación anual.

Nos gusta

Adobe Acrobat es la mejor aplicación del mercado para trabajar con archivos en formato PDF, por algo este formato fue creado por Adobe. El número de opciones es prácticamente ilimitado y la interfaz de usuarios es muy sencilla, por lo que es ideal para cualquier tipo de usuario, independientemente de su conocimiento.

No nos gusta

La única forma de poder acceder a esta aplicación es pagando una suscripción mensual. Adobe no permite cmoprar la aplicación y olvidarnos de seguir pagando para siempre.

Wondershare PDFelement

Se trata de un editor de archivos PDF de lo más completo y profesional que nos permitirá realizar todo tipo de tareas como crear PDF, editar archivos ya creados, convertir archivos PDF a otros formatos, crear PDF desde otro tipo de archivos, cifrar PDF, así como combinar diferentes archivos en un único documento. Esta aplicación integra los principales servicios en la nube como Dropbox, OneDrive, Google Drive o iCloud. También es posible escanear imágenes y documentos en formato PDF para editarlos con posterioridad sin perder su formato y diseño original.

PDFelement cuenta con dos versiones de pago. La Standard que tiene un precio de 79 euros y nos permitirá crear, exportar, editar, anotar, rellenar y firmar archivos PDF. También dispone de una versión Pro, que tiene un precio de 129 euros y con la que además dispondremos de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), comprimir y optimizar documentos, crear y editar campos de formularios, entre otras funciones. Podemos probarlo, descargando una versión de prueba gratuita desde su página web.